Privacy en gegevens

Wat er wordt vastgelegd, waarom, hoe lang, en hoe je het weer weg krijgt. In gewone taal.

Verantwoordelijke

Rob Giesbers, is verantwoordelijk voor de gegevens die je in Intervisiedossier invult. Vragen of verzoeken: rob@intervisiedossier.nl.

Wat wordt vastgelegd

De naam van de groep en van de organisator van de bijeenkomst.
Datum, duur, methode en thema van een bijeenkomst.
De naam van elke deelnemer en het moment waarop die aanwezigheid bevestigde.
Het e-mailadres van een deelnemer, als die kiest voor een persoonlijk dossier over meerdere bijeenkomsten. Anders niet.
Een registratienummer, alleen als je dat zelf invult.
De antwoorden op de drie reflectievragen, die over je eigen leerproces gaan.

Wat niet wordt vastgelegd

Geen audio en geen transcripties. Er wordt niets opgenomen.
Geen trackingcookies, geen advertentiepixels, geen profielen.
Er is één technische sessiecookie om formulieren veilig te laten werken. Die is niet voor tracking en verdwijnt als je de browser sluit.

Niet bedoeld voor cliëntgegevens. De vrije tekstvelden vragen naar jouw professionele leerproces. Vul er geen namen, geboortedata, adressen, dossiernummers of andere herleidbare gegevens van cliënten in. Intervisie hoort met geanonimiseerde casuïstiek te werken; dit hulpmiddel gaat daarvan uit.

Waarom, en op welke grondslag

De gegevens worden vastgelegd met één doel: jou en je groep een verslag en een presentielijst geven die je bij je herregistratie kunt gebruiken. Dat gebeurt op jouw verzoek, doordat je zelf een bijeenkomst aanmaakt of je aanwezigheid bevestigt. Er worden geen gegevens voor andere doeleinden gebruikt en niets wordt verkocht of met derden gedeeld voor reclame.

Toegang

Toegang loopt via geheime, onraadbare links, niet via wachtwoorden. Wie de link naar een groep heeft, kan die groep inzien; behandel die link daarom als een wachtwoord en deel hem alleen binnen je groep. Elke deelnemer krijgt een eigen link naar uitsluitend het eigen verslag, niet naar dat van anderen.

Waar het staat

De gegevens staan op een server in de Europese Unie, in beheer bij de maker van Intervisiedossier. De verbinding met de site is versleuteld (https).

Hoe lang

Pilotgegevens worden uiterlijk drie maanden na het einde van de pilot verwijderd, tenzij je ervoor kiest je dossier te behouden. Wil je eerder dat alles weg is, dan verwijder ik het op verzoek, of verwijder je je persoonlijke dossier zelf via de knop onderaan Mijn dossier.

Verwijderen en inzien

Heb je een persoonlijk dossier, dan kun je dat zelf verwijderen via Mijn dossier: open je dossier met de code die naar je e-mailadres wordt gestuurd, en klik op "Verwijder mijn dossier". Daarmee verdwijnt je e-mailadres en de koppeling tussen je verslagen; de presentielijst van de groep zelf blijft bestaan, zonder jouw e-mailadres en zonder je reflectietekst.

Voor al het overige, of voor gegevens van een hele groep, heb je het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Stuur een bericht aan rob@intervisiedossier.nl vanaf het adres dat bij de groep hoort, of noem de naam van de groep. Je krijgt bevestiging zodra het gebeurd is. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 25 juli 2026.